Revisando la rendición de expensas
Aportes y Contribuciones
Cuando en nuestro consorcio existe una persona en relación de dependencia realizando varias tareas, entre ellas, labores de limpieza de zonas comunes, es muy probable que esta actividad este regulada por el Convenio Colectivo de Trabajo 589/10.
Los consorcios que poseen encargados, (trabajadores incluidos en este convenio), deben realizar el pago de Aportes y Contribuciones Sindicales de sus empleados.
¿Cuáles son los aportes y contribuciones Sindicales?
El SUTERH, a través del “Sistema de Control de Aportes y Contribuciones en la Propiedad Horizontal”, nos permite realizar la declaración jurada del periodo abonado a nuestro Encargado, a partir de esta declaración se generan tres boletas para abonar: SUTERH (F0201), FATERYH (F0101) y SERACARH (F0106). La tres boletas pueden ser debitadas directamente de nuestra Cuenta Corriente Consorcio o abonadas en Banco Nación o Pago Fácil.
Estas tres boletas corresponden al pago de los aportes y contribuciones del sueldo que estamos acreditando a nuestro Encargado. (Por ejemplo, en el mes de Agosto 2020 estamos abonando, a nuestro Encargado, el sueldo de Julio 2020, entonces, las boletas generadas serán para realizar los aportes y contribuciones del periodo 07-2020. Estas boletas tienen una fecha de vencimiento aproximadamente a mediados de mes, esto varía si el día 15 del mes es Sábado o Feriado, en cuyo caso se define como vencimiento el siguiente día hábil. Para el mes de Agosto 2020 el día 15 fue sábado y el lunes 17 de Agosto fue feriado, en consecuencia, la fecha de vencimiento para el mes de Agosto 2020 fue el martes 18. Cualquier pago luego de esa fecha conlleva el desembolso de intereses.
Con estos conceptos podemos recrear varios ejemplos de rendición de expensas, en el cuadro hemos categorizado la calidad de la redición de estos aportes y contribuciones considerando la información suministrada por El Administrador.
Si mi administrador realizo una buena rendición de expensas,
¿Puedo estar seguro que se realizaron los pagos correspondientes?
No. Técnicamente, El Administrador, puede tramitar las boletas, realizar una excelente carga de información en la rendición de expensas pero eso no significa que estén abonadas.
Una buena rendición de expensas solo nos da la pauta del documento que El Administrador debe tener en su poder.
Lo recomendable, para tener certeza, es tomar contacto con el SUTERH y solicitar información de los pagos realizados por el Consorcio a la entidad. Si existe deuda, el SUTERH tiene un Departamento de Inspecciones que da seguimiento a las deudas vigentes y pueden informarnos de la deuda (actualizadas).
Los medios para comunicarse con el SUTERH se encuentran en su página web, teléfono 0810-222-7883 WhatsApp +54-911-3724-6682 y por mail a contacto@suterh.org.ar.
Nuestra recomendación es que un representante del Consejo, una vez al año, realice esta consulta para verificar que los aportes y contribuciones sindicales del Encargado estén al día.
¿Cuáles son los aportes y contribuciones de la Seguridad Social?
A través del aplicativo, “Declaraciones en Línea” de la AFIP, se presenta la declaración Jurada – Seguridad Social. El formulario presentado es el F931 que genera un VEP (Volante Electrónico de Pago). En las imágenes puede observarse el formato del VEP, así mismo, en el cuadro comparativo, también categorizamos algunos ejemplos de rendiciones de expensas en función de su grado de detalle.
Nuevamente, ¿Puedo estar seguro que se realizaron los pagos correspondientes?
No. Al igual que los aportes y contribuciones sindicales, El Administrador, puede tramitar las declaraciones juradas, realizar una excelente carga de información en la rendición de expensas pero eso no significa que estén abonadas.
Lo mejor, para asegurarse que se realizaron los aportes y contribuciones de la Seguridad Social, es ingresar al portal de la AFIP y verificar los pagos realizados; ingresando el CUIT/CUIL del encargado, el portal no permitirá observar la información del último año.
